Persondata, cookies og privatlivspolitik

Introduktion‍

Idrættens Hus, Hotel & Konference P/S (herefter "Idrættens Hus") beskytter dine data ved at overholde gældende lovgivning om behandling af personoplysninger. Nedenfor kan du læse, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi gør det, hvem der har adgang til dem, og hvilke rettigheder du har.

Vi sætter kun cookies til analyse, marketing og personalisering, hvis du giver samtykke i vores cookie-banner. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage under "Cookie-indstillinger" nederst på siden.

Cookies‍

Websitet anvender cookies og lignende teknologier. En cookie er en lille tekstfil, som gemmes på din computer, mobil eller tablet. Vi inddeler dem i fire kategorier, som du selv vælger til og fra i cookie-banneret:

Nødvendige: får websitet og cookie-banneret til at fungere og husker dit valg. De kræver ikke samtykke.

Analyse: måler, hvordan websitet bruges, så vi kan forbedre det.

Marketing: bruges til at måle og målrette vores annoncering.

Personalisering: husker dine præferencer og tilpasser indholdet.

Se den fulde liste over cookies på websitet i vores cookie-deklaration.

Du kan også slette eller blokere cookies i din browsers indstillinger.

Hvis du sletter eller blokerer cookies, vil annoncer og indhold kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere, at websitet ikke fungerer optimalt, samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Tredjeparter, der modtager data

Følgende tjenester modtager data om dit besøg, men kun hvis du har givet samtykke til den pågældende kategori:

Google Analytics (Google) – analyse: statistik over brugen af websitet.

Google Ads (Google) – marketing: måling og målretning af annoncer.

Meta Pixel (Meta Platforms) – marketing: måling og målretning af annoncer på Facebook og Instagram.

LinkedIn Insight Tag (LinkedIn) – marketing: måling og målretning af annoncer på LinkedIn.

Microsoft Clarity (Microsoft) – analyse: registrerer klik, scroll og bevægelser på siden, så vi kan se, hvordan websitet bruges.

Webflow Analyze og Optimize (Webflow) – analyse: statistik over besøg og test af indhold på websitet.

Nogle af disse udbydere er etableret i USA. Overførsel af data til USA sker på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Læs hvordan Google bruger oplysninger fra websites, der bruger Googles tjenester: https://business.safety.google/privacy/

Samtykke og dokumentation

Vi bruger Consent Pro fra Finsweet til at vise cookie-banneret og huske dit valg. Dit valg gemmes i en cookie på din enhed i 12 måneder. Når du giver eller ændrer dit samtykke, gemmer vi en registrering af dit valg, så vi kan dokumentere det. Registreringen indeholder et tilfældigt samtykke-ID, hvilke kategorier du har sagt ja eller nej til, tidspunktet, den side du var på, og den tekst, der stod i banneret. Den indeholder ikke dit navn eller din e-mail. Registreringen behandles af Finsweet og opbevares hos Cloudflare på vegne af Idrættens Hus. Begge er amerikanske udbydere, og overførslen sker på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Generelt‍

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website, eller hvis vi har indgået et forretningsrelateret samarbejde, indsamler, behandler og opbevarer vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved almindelig tilgang af indhold, hvis du deltager i konkurrencer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger eller abonnent, foretager køb via websitet samt øvrig brug af services.

Vi indsamler, behandler og opbevarer typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på. I det omfang du selv indtaster informationerne, behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, titel, adresse og eventuelle betalingsoplysninger. Det vil typisk være i forbindelse med oprettelse af login eller ved køb, eller i vores løbende samarbejde.

Sikkerhed‍

Vi prioriterer datasikkerhed og beskyttelse af persondata meget højt og har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der skal sikre databeskyttelse af såvel kundeoplysninger, personoplysninger og andre fortrolige oplysninger, og som skal sikre, at data i øvrigt behandles i henhold til lovgivningen.

Formål‍

Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger og – hvis du har givet samtykke til marketing – vise dig de annoncer, som vil have størst sandsynlighed for at være relevante for dig, at registrere dine køb og betalinger, samt at kunne levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. adgang til IHnet og løbende kommunikation omkring igangværende projekter. Herudover anvender vi oplysningerne til at optimere vores forretningsmæssige services og indhold, herunder kontaktinformationer i samarbejdet og attentionpersoner til fakturering af vores ydelser.

Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på disse grundlag i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1: samtykke (litra a) til cookies til analyse, marketing og personalisering; opfyldelse af en aftale med dig (litra b), fx når du booker et værelse eller et møde eller logger ind på IHnet; retlige forpligtelser (litra c), fx bogføringslovens krav om at opbevare regnskabsmateriale i 5 år; og vores legitime interesse (litra f) i at drive og beskytte websitet og besvare dine henvendelser.

Periode for opbevaring ‍

Vi sletter personoplysninger, når vi ikke længere har et arbejdsbetinget behov for at behandle dem. Opbevaringsperioden er fastsat i forhold til de forpligtelser, Idrættens Hus er underlagt i henhold til gældende lovgivning, revisortilsyn, andre offentlige myndigheder, samt til sikring af dokumentation.

Konkret betyder det: Regnskabsmateriale, fx bookinger og fakturaer, gemmer vi i 5 år efter udgangen af regnskabsåret, som bogføringsloven kræver. Jobansøgninger sletter vi senest 6 måneder efter, at vi har truffet en beslutning. Dit cookievalg gemmes i 12 måneder.

Videregivelse af oplysninger‍

Hvis du har givet samtykke til marketing, videregives data om din brug af websitet, hvilke annoncer du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. til tredjeparter i det omfang, disse oplysninger er kendt. Du kan se, hvilke tredjeparter der er tale om, i afsnittet ”Tredjeparter, der modtager data” ovenfor. Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering.

Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.

Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU eller uden for EU, når overførslen er sikret som beskrevet ovenfor.

Booking

Når du booker et værelse, sker det i vores bookingsystem hos Techotel (picassoonline.techotel.dk), som behandler dine bookingoplysninger på vegne af Idrættens Hus. Dit samtykkevalg fra dette website sendes med over i bookingsystemet, så det også gælder dér.

Login til IHnet

Når du logger ind på IHnet, sker det via Memberstack, som behandler dine loginoplysninger (fx navn og e-mailadresse) på vegne af Idrættens Hus. Memberstack sætter nødvendige cookies, så du forbliver logget ind. Memberstack er en amerikansk udbyder, og dine oplysninger opbevares i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, som indgår i vores databehandleraftale med Memberstack.

Jobansøgere

Når du sender os en ansøgning eller en uopfordret henvendelse om job, behandler vi de oplysninger, du sender, fx CV, ansøgning og kontaktoplysninger. Vi bruger dem kun til at vurdere, om du passer til en stilling hos os. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f.

Hvis du ikke bliver ansat, sletter vi din ansøgning senest 6 måneder efter, at vi har truffet en beslutning, medmindre du giver samtykke til, at vi må gemme den længere. Bliver du ansat, gemmes ansøgningen i din personalemappe.

Send venligst ikke dit CPR-nummer eller helbredsoplysninger i din ansøgning.

Dine rettigheder (oplysningspligten)

Som registreret har du visse rettigheder, som Idrættens Hus som dataansvarlig er forpligtet til at opfylde.

Du kan kontakte os og få indsigt i, hvilke personoplysninger Idrættens Hus behandler om dig, ligesom du kan få berigtiget eventuelle forkerte eller mangelfulde personoplysninger. Hvis du ønsker at dine personoplysninger bliver slettet, at Idrættens Hus begrænser behandlingen af dem, eller ønsker du at gøre indsigelse mod Idrættens Hus’ behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os som anført nedenfor. Du kan endvidere kontakte Idrættens Hus, såfremt du ønsker at udnytte din ret til dataportabilitet.

Når vi behandler personoplysninger baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Samtykke til cookies trækker du tilbage under "Cookie-indstillinger" nederst på siden. For andet samtykke kan du kontakte os.

Læs mere om dine rettigheder, og hvordan du bruger dem.

Hvis du vil klage over Idrættens Hus’ behandling af dine personoplysninger, kan dette ske på rec@ihhk.dk. Du har også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.

Udgiver‍

Websitet ejes og publiceres af:

Idrættens Hus, Hotel & Konference P/S
Brøndby Stadion 20,
2605 Brøndby
tlf. +45 4326 2626
CVR 35843280